私どものような士業では名刺というのは単なる連絡先ではなくクライアントとの信頼関係の“入口”だと考えています。

これまではいただいた名刺を紙のファイルに保管していたのですが年々数が増える中で誰がどのクライアントを担当していたのか分からなくなる場面が増えていました。またスタッフが入れ替わるたびにせっかく築いた人脈の情報が引き継がれず非常にもったいないと感じていました。

そうした状況を改善したくいくつかの名刺管理システムを比較検討した中で、御社のサービスはとても実用的で士業のような小規模かつ専門性の高い業務にもフィットしていた点が印象的でした。

導入後は名刺をスキャンするだけで自動的にデータ化されすぐに検索・共有できるようになったことで、事務所内の情報共有が格段にスムーズになりました。特にクライアントとの過去のやりとりや誰がいつ名刺を受け取ったかといった履歴を確認できる機能は複数人での業務対応を行う際に非常に役立っています。

またセキュリティ面に対しても配慮されており士業として個人情報を取り扱う立場からしても安心して運用できています。貴社のサポートも丁寧で導入時の操作説明はもちろん実際の運用で困った時も迅速に対応してくださり非常に助かっています。

スタッフからも「名刺情報がすぐに探せるようになって助かる」「担当者が変わっても情報が追えるから安心」といった声が上がっており業務の効率化だけでなくチーム内の連携強化にもつながっています。
名刺というアナログなものをここまで“活きた情報資産”として扱えるとは思っていませんでした。御社のシステムのおかげで、事務所として一段階レベルアップできた実感があります。本当にありがとうございました。